Igen i år betyder Corona, at karaktergivning og indberetning af karakterer foregår lidt anderledes end normalt. Til dette har vi implementeret nogle sider, som kan hjælpe jer med at få det gjort korrekt.
Hvad skal indberettes?
- 8. klasse
Ét obligatorisk praktisk/musisk valgfag (standpunkt og prøvekarakter) - 9. klasse
Standpunktskarakterer i de fag, som eleven bliver undervist i, samt 7 prøvekarakterer (5 bundne og 2 udtræk). - 10. klasse
Standpunktskarakterer i de fag, som eleven bliver undervist i, samt prøvekarakter i de fag, som eleven er tilmeldt til prøve i.
Endvidere frivillige standpunkts- og prøvekarakterer i f.eks. 3. fremmedsprog og praktiske/musiske valgfag i 8. og/eller 9. klasse.
Hvornår skal det indberettes?
UPV skal være indberettet senest 7. juni. Elever i 8. klasse skal ikke have foretaget en UPV ved afslutning af skoleåret 20/21.
Fra 8. juni til og med 10. juni indberettes standpunktskarakterer for 9. og 10. klasse.
Fra 21. juni til og med 23. juni indberettes standpunktskarakterer for 8. klasse.
Indberetning af prøvekarakterer skal ske senest 18. juni.
Hvordan indtastes karakterer i SkolePlan?
Indtastning af standpunkt kan lærerne gøre på normal vis via Holdoversigt (se vejledning) eller via Skema.
Hvordan med prøvekarakterer?
For de afholdte prøver gælder, at der som prøvekarakter indberettes den bedste af standpunkts- og prøvekarakter. Dette sørger vi for, så I skal blot taste de afgivne karakterer.
Hvis en elev har fået 10 i standpunkt og 7 i prøve, indtaster I altså 7 som prøvekarakter, men vores indberetningsrutine sørger for at der indberettes et 10-tal.
For det tilfælde, at en elev på grund af Corona ikke kan deltage i en prøve, har vi tilføjet en fritagelseskode CO. Vælger I CO som prøvekarakter, sørger vi for, at standpunktskarakter indberettes som prøvekarakter.
For de aflyste prøver ophøjes standpunkt til prøvekarakter på tilsvarende måde som sidste år. I skal altså blot indtaste standpunkt, hvorefter I med klik på ophøj-knap kan overføre standpunkt til prøve (for de relevante prøver).
Hvordan undgår I fejl?
I bør som altid efter indtastning af karakter efterse, at det er tastet korrekt. Vi kan naturligvis ikke vide, om et 7-tal skulle have været 4. Det er kun jer selv, der kan tjekke dette.
Men vi kan hjælpe med, om I har indtastet de karakterer, I skal, og at I ikke har indtastet for mange.
Til dette formål har vi implementeret flere kontrolfunktioner, som den karakteransvarlige kan finde under den personlige menu via menupunktet Karakterer.
Endvidere har vi opdelt indberetningen, så I kun kan indberette for ét klassetrin adgangen. Har I både 9. og 10. klasses elever, skal I altså lave to indberetninger - én for 9. klasse og én for 10. klasse.
Hvad skal I gøre?
Lærerne kan indtaste karakterer helt som de plejer, men vi har som ovenfor nævnt implementeret en side til den karakteransvarlige (Karakterer). På denne side har vi funktioner til at efterse de indskrevne karakterer og give melding, hvis der er et problem af en eller anden slags.
Selve indberetningen startes med klik på knappen Indberet til karakterdatabasen.
På selve indberetningssiden vælger I det klassetrin, som I vil indberette for (der kan ikke indberettes to klassetrin samtidig).
Ønsker I at indberette for en enkelt klasse, kan I vælge denne i dropdown til højre for valg af klassetrin.
Under dette sættes flueben ved Medtag standpunktskarakterer for at indberette standpunktskaraktererne. Til højre herfor står den gældende frist.
Under igen sættes flueben ved Medtag prøvekarakterer for at indberette prøvekarakterer.
SkolePlan laver et tjek i forhold til de indtastede karakterer og skriver "Vi er stødt på følgende problemstillinger. Ret disse inden indberetning.", såfremt der er ting, som enten mangler eller er forkert angivet.
Er der ikke problemer med karaktererne, fremkommer en blå indberetningsknap nederst til højre. Ved klik på denne, afleveres alle de valgte karakterer til Karakterdatabasen, og under Status vil du kunne se, når de er gået igennem.