Det er bestemt i forbindelse med den afsluttende indberetning af karakterer for skoleåret 19/20, at standpunktskarakterer (årskarakterer) ophøjes til prøvekarakterer. I den forbindelse har vi i SkolePlan implementeret en funktion, så indtastede standpunktskarakterer automatisk kopieres over i feltet for prøvekarakter.
Det gælder dog ikke alle standpunktskarakterer. For udtræksfag er det kun de fag, som er udtrukket på jeres skole, der skal have en prøvekarakter.
Sådan gør I ...
Elever tilmeldes prøver
Den karakteransvarlige tilmelder eleverne til de relevante prøver. Det vil i de fleste tilfælde være lettest at starte med standardtilmelding, hvorefter enkelte prøver kan ajourføres manuelt.
Hvis I ikke benytter standardtilmelding og vil gøre det hele manuelt, kan I undlade at tilmelde elever til de obligatoriske prøver - disse medtages uanset om eleven er tilmeldt eller ej.
Standpunktskarakterer indtastes
Alle standpunktskarakterer (årskarakterer) indtastes på normal vis – enten af de enkelte lærere eller af den karakteransvarlige i SkolePlans administrationsprogram.
Ophøj til prøvekarakter
Den skemaansvarlige logger ind i SkolePlan Web og går ind på siden Indberetninger/eksport (se her). Her er der en ny knap, der hedder ”Ophøj standpunkt til prøvekarakter”.
Efter klik på denne knap fremkommer en side, hvor ophøjelsen udføres:
Her ses alle de karakterer, som SkolePlan har fundet frem til skal ophøjes. Se listen igennem for at vurdere, om I er enige i dette. Mangler noget, eller er der for mange karakterer, skal I efterse, at tilmeldinger er korrekte, og/eller at der er givet standpunktskarakter. Er tingene, som de skal være, klikkes på den blå knap, hvorefter SkolePlan overfører alle viste karakterer som prøvekarakter.
Herefter er I klar til at indberette til Karakterdatabasen på normal vis.
Husk at indberetningen af standpunktskarakterer er adskilt fra indberetningen af prøvekarakterer. I skal altså indberette to gange (tre gange hvis I skal indberette for 8. klasse) jævnfør disse frister:
- Standpunktskarakterer for 9. og 10. klasse skal indberettes fra 10. juni og senest 15. juni.
- Prøvekarakterer for 9. og 10. klasse skal indberettes fra 16. juni og senest 19. juni.
- Standpunktskarakterer for 8. klasse skal indberettes fra 20. juni og senest 25. juni.