Når alle karaktererne er indtastet i SkolePlan, og det er tid til indberetning af karakterer til Karakterdatabasen – følges denne vejledning.
Obs! Det er kun bruger med rettigheden Eksport til Optagelse.dk der kan indberette karakterer.
1. Åbn web-programmet.
2. Klik på pilen til højre for person-ikonet (øverst til højre) og vælg fanen Hjælp.
3. Under Hjælp vælges Indberetninger/eksport nederst til venstre.
4. Klik på fanen Indberet til Karakterdatabasen
Du får følgende valgmuligheder
Vis bedømmelsestyper vises en oversigt over alle bedømmelsestyper.
Angiv udtrukne prøver afkrydses hvilke prøvefag der er udtrukket til hver klasse. Er dette udfyldt anvendes oplysningerne til at tjekke for manglende karakterer.
Vis manglende karakterer vises en oversigt over eleverne og de karakterer der mangler at blive indtastet. Visningen medtager de bundne prøvefag og prøvefag til udtræk (hvis disse er afkrydset i Angiv udtrukne prøver).
Indberet til Karakterdatabasen indberettes karakterne til Karakterdatabasen.
Vis Status vises status for indberetningen.
Vis bedømmelsestyper
Her vises en oversigt over samtlige bedømmelsestyper fordelt på klassetrin, fag, disciplin, indberetningskode, bedømmelsesform, prøveform og prøve(FP9/FP10)
Angiv udtrukne prøver
Dette er en tjek funktion, der undersøger om de rigtige karakterer indberettes.
Angiv de fag der er udtrukket til prøve på de aktuelle klasser.
Vælg klasse og fag.
Og marker i det aktuelle hold.
Følgende fag er prøvefag til udtræk.
Vis manglende karakterer
Her vises en oversigt over elever der mangler at få indtastet karakterer.
Listen kan vise både standpunkt- og prøvekarakter.
De fag som bliver tjekket er de bundne prøver; dansk mundtlig/ skriftlig, matematik skriftlig, engelsk mundtlig og fælles prøve i fysik/kemi, biologi og geografi.
Er udtræksfagene angivet under Angiv udtrukne prøver vises disse også i oversigten.
Indberet til Karakterdatabasen
Nu vises en oversigt over indberetningen.
Oversigten indeholder information om:
- Elever der mangler at få indtastet karakterer (hvis dette er tilfældet)
- Status over indberetningen med elevnr og indberetningskode
Eks. på elever der mangler at få indtastet karakterer
Eks. på status
Yderligere oplysninger vedr. indberetningskoder og fag ses under Vis bedømmelsestyper.
Øvrige funktioner på siden.
Øverst til højre vises hvilken indberetning der er åben – sommer eller vinter
Udpeg de klasser der skal indberettes karakterer for.
Markér de karakterer der skal indberettes.
eller udpeg en klasse
Øverst til venstre vises antal af elever der medtages i indberetningen
Har du indtastes nogle af de manglende karakterer opdateres visningen ved
Når du er klar til at indberette karakterne indtastes
-
Vis status
Her vises en status over indberetningen
Er indberetningen gennemført vises – Indberetningen er afsluttet og godkendt.
Er der fejl i indberetningen – vises disse under Vis detaljer.
Hurtig guide til indberetning!
- Under fanen Angiv udtrukne prøver angives de prøver 9. klasse har udtrukket.
- Tjek om der mangler karakterer i fanen Vis manglende karakterer.
- Klik på fanen Indberet til Karakterdatabasen – undersøg om der mangler oplysninger og klik Start indberetning.
- Tjek indberetningen under Vis status.
- Log ind i Karakterdatabasen og tjek karaktererne.