I SkolePlan skal alle medarbejdere, elever, forældre m.fl. oprettes som Personer med evt. tilhørende adresseoplysninger.
Personer kan enten Importeres eller Oprettes.
Personer som skolen har på lister i et andet program, kan du Importere som persondata. Øvrige personer skal du oprette.
Personer Oprettes – og slettes og revideres – under Grunddata/Personer.
Ved klik på knappen Ny 
åbner redigeringsvinduet (det indsatte vindue):
Udfyld felterne.
Klik på knappen Opret, og en Ny person er oprettet i Grunddata.