Alle relevante Postnumre skal være oprettet som forudsætning for, at SkolePlan kan administrere adresseoplysninger.
Fra starten er alle gængse postnumre oprettet, men nye kan tilføjes efter behov – også postnumre i udlandet – under Grunddata/Postnumre.
Ved klik på knappen Ny 
åbner redigeringsvinduet (det indsatte vindue):
Feltet Postnummer skal udfyldes med et unikt nummer.
Feltet By udfyldes med et unikt bynavn.
Klik på knappen Opret, og et nyt postnummer er oprettet i Grunddata.